26/10/2023

TJ Morris Ltd

come Eplan ha migliorato significativamente l’efficienza per i retailer più importanti

TJ Morris sta automatizzando tutti gli impianti di stoccaggio nei magazzini e ottimizzando i processi

TJ Morris Ltd è la società madre di Home Bargains, un distributore del Regno Unito con oltre 500 punti vendita. Dopo un forte incremento delle vendite durante la pandemia, l'azienda sta ampliando la propria rete, aprendo nuovi punti vendita e migliorando le vendite nelle filiali esistenti. Per sostenere ulteriormente la crescita, l'azienda sta automatizzando tutti gli impianti di stoccaggio nei magazzini e ottimizzando i processi, per continuare a consegnare ogni giorno i marchi più importanti a ciascun punto vendita a prezzi bassi.

Dopo aver utilizzato Eplan Electric P8 per diversi anni, l'azienda ha investito in ulteriori soluzioni Eplan per supportare questa espansione. Ben presto sono emersi ulteriori vantaggi, tra cui importanti risparmi in termine di tempo e costi.

Investendo in una suite di software e servizi Eplan, TJ Morris ha potuto standardizzare le modalità di lavoro tra i fornitori, migliorare la qualità degli schemi elettrici e internalizzare la progettazione. Oggi tutto questo garantisce una migliore realizzazione dei progetti.

Riepilogo del progetto

Sfide

Standardizzazione. Gli schemi elettrici dei fornitori erano diversi per qualità sia per formato. Bisognava quindi definire standard di lavoro per i fornitori, per garantire consegne coerenti e risparmiare tempo (ad esempio nella ricerca di guasti).
Risparmio di tempo. Il controllo manuale degli schemi provenienti da fornitori diversi era soggetto a errori e dispendioso in termini di manodopera

Cost savings.Risparmio sui costi. Ridurre i costi del personale ed evitare fermi operativi (ad esempio durante la ricerca di guasti) è fondamentale per un'azienda retail snella e dinamica
MaintenanceManutenzione. Le discrepanze negli schemi elettrici realizzati da fornitori diversi causavano problemi di manutenzione (ricerca di guasti, ecc.)

Soluzioni
Eplan Pro PanelEplan Pro Panel - genera modelli 3D dei sistemi elettrici, creando un gemello digitale come base per la produzione dei quadri
Eplan Data PortalEplan Data Portal - con oltre 1 milione di componenti e 3 milioni di componenti configurabili dai cataloghi di prodotto di oltre 340 produttori globali (cataloghi di prodotto per componenti meccanici, elettrici, pneumatici e fluidici)Standardisation.Standardizzazione. Definisce le aspettative di consegna e di flusso di lavoro nel processo di progettazione, assicurando che azienda e i fornitori seguano gli stessi principi e le stesse modalità operative aziendali.Training. The team has attended numerous training courses and the Head of Engineering & Facilities has also completed the Eplan Certified Engineer qualification via the University of CologneFormazione. Il team ha frequentato numerosi corsi di formazione e il Head of Engineering & Facilities ha inoltre conseguito la qualifica di Eplan Certified Engineer presso l'Università di ColoniaSupport. A global support desk for software users, which also provides access to annual updates, including the latest software versions.Supporto. Un servizio di supporto globale per gli utenti del software, che offre anche l'accesso agli aggiornamenti annuali, incluse le versioni più recenti del software.

Implementazione di Eplan: un processo per fasi

Con oltre 500 punti vendita, l'azienda è un distributore snello e in rapida crescita, con una veloce rotazione delle merci. Il tempo in questo contesto è letteralmente denaro. La sua proposta di valore – offrire marchi di punta a prezzi bassissimi – ha contribuito a un aumento del 13% del fatturato, arrivato a 2,8 miliardi £ nel 2020; livelli che non si vedevano dalla sua inaugurazione nel 1976. “È l'anno migliore e più intenso che abbiamo mai visto”, afferma Matthew Mercer, Head of Engineering & Facilities.

Per sostenere ulteriormente la crescita, l'azienda sta automatizzando tutti gli impianti di stoccaggio nei magazzini. Fino a quel momento, i suoi ingegneri si erano sempre affidati a subappaltatori esterni e project manager per i disegni elettrici. Questo processo di esternalizzazione della progettazione era costoso e poco uniforme: gli ingegneri di TJ Morris dovevano gestire disegni di qualità variabile a seconda del fornitore. Erano soggetti a errori, creando problemi in fase di implementazione e, in seguito, durante la manutenzione ordinaria.

L'azienda era già cliente Eplan, ma la decisione di acquistare ulteriori soluzioni software e servizi Eplan è stata guidata dall'esigenza aziendale di:

standardise working practices across its supplier basestandardizzare le modalità di lavoro tra i fornitori;
achieve greater time and cost-savings to the businessrisparmiare di più in termini di tempo e costi.

In what was described by Rob Garfoot, the Eplan Regional Sales Manager as, “A phased and very well-planned programme”, the company implemented standardisation, upgraded to Eplan Pro Panel and Eplan Fluid, followed by staff training. This investment across a range of Eplan solutions has not only improved working practices with suppliers; it has also meant the company’s engineers can now create their own electrical design drawings. They can then easily update these drawings when they make modifications to the machinery.

Vantaggi della standardizzazione Eplan

L'obiettivo della standardizzazione Eplan è stabilire un flusso di lavoro all'interno del processo di progettazione, chiarendo i principi a livello aziendale per garantire che i progetti vengano realizzati in modo efficiente. La standardizzazione consente ai clienti Eplan di collaborare in modo più efficace con fornitori o clienti, allineando risorse, impaginazione dei documenti e metodologie di lavoro. Ne conseguono inevitabilmente maggiore produttività, migliore qualità di progettazione e documentazione coerente.

TJ Morris ha iniziato ben presto a raccoglierne i benefici. Ora i fornitori devono presentare disegni conformi allo standard Eplan: questo significa che hanno la stessa impaginazione e che diventa più rapido e semplice approvare i progetti. Eplan genera e trasferisce anche tutte le informazioni necessarie per gli acquisti e per la produzione e genera automaticamente report, tra cui distinte articoli, registri di cavi ed elenchi dei componenti.

Costruzione di quadri più rapida

Con l'introduzione di Eplan Pro Panel gli ingegneri di TJ Morris ora progettano i propri quadri in un ambiente 3D. In questo modo si riduce il tempo necessario per terminare un progetto. Quindi Eplan Pro Panel esegue controlli virtuali del progetto (invece di attività manuali laboriose), così eventuali problemi, come collegamenti errati, possono essere individuati e corretti facilmente prima che i piani vengano approvati.

Con la progettazione interna, non è più necessario stampare i progetti e inviare commenti ai fornitori in un lungo processo di approvazione; un'attività che in passato prevedeva anche l'ingaggio di consulenti esterni. Ora, invece, gli ingegneri di TJ Morris possono supervisionare il processo in autonomia. In definitiva, Eplan Pro Panel ha aiutato l'azienda a sviluppare competenze interne e ha generato risparmi significativi, riducendo i costi di gestione dei progetti.

Eplan Data Portal e Rittal RiPanel

TJ Morris preferisce utilizzare di norma gli armadi Rittal VX25 per i quadri, anche perché Rittal dispone attualmente di oltre 6.930 articoli in Eplan Data Portal. Inoltre, sono prontamente reperibili nel configuratore Rittal RiPanel, collegato direttamente da Eplan per la configurazione dei sistemi di armadi e accessori.

“Le macro sono già in Eplan e nel Data Portal sono disponibili molte informazioni su fornitori e componenti: questo fa risparmiare tempo al team”, dice Matthew. “Non dobbiamo creare da soli il database dei componenti e inviare gli ordini è un processo semplice. Basta semplicemente esportare l'elenco dei componenti. Preleviamo da RiPanel le specifiche dell'armadio e completiamo la progettazione del quadro in Eplan. È un processo davvero semplice e, una volta progettato il quadro, esportiamo e inviamo direttamente a Rittal le specifiche dell'armadio per la quotazione. Nel complesso, Eplan ci ha fatto risparmiare molto tempo.”

I principali vantaggi di Eplan

Grazie all’investimento nelle soluzioni Eplan gli ingegneri di TJ Morris ora dispongono di una base solida per un’espansione futura. E, con il numero di magazzini destinato a raddoppiare entro il 2025, l'attenzione si è ora spostata sull'ampliamento del programma di costruzione di quadri. Matthew informa: “Quando abbiamo acquistato Eplan per la prima volta, era per piccole modifiche alle apparecchiature. Ma, dopo la formazione e l'implementazione di altre soluzioni, ci siamo resi contro che è uno strumento potente.”

“In un magazzino automatizzato, qualsiasi fermo può incidere seriamente sull'azienda, soprattutto perché ogni nostro punto vendita nel Regno Unito ha bisogno di una consegna quotidiana. In un contesto così dinamico abbiamo bisogno di prassi di lavoro ottimali. Con Eplan riduciamo il tempo di ricerca dei guasti, con un effetto positivo a cascata sulla continuità operativa e sui costi operativi. “La formazione è ben strutturata e mi ha colpito molto la rapidità e la qualità della risposta del servizio di supporto di Eplan durante il processo di transizione.”

Rob Garfoot, Regional Sales Manager di Eplan, conclude: “Questo dimostra quanto si possa ottenere quando si collabora con l'azienda giusta e si è motivati a cambiare.”