Uniforme elektrotechnische documentatie – eenvoudig en overzichtelijk

Wat verwacht je als installatiebeheerder van je leveranciers? Eplan helpt je graag bij het vastleggen van duidelijke specificaties en normen voor je leveranciersrichtlijnen. Zo wordt je projectdocumentatie een betrouwbare gegevensbron voor het onderhoud en de service van je machines en installatiesystemen.

Jouw werkproces

Verwarrende documentatie van je leveranciers? Dat hoeft niet zo te zijn!

Herken je dit? Verschillende leveranciers werken aan het ontwerp, de levering en de in-dienst-stelling van machines en systemen voor onze productielijnen. Over het algemeen zijn we tevreden met deze aanpak – als de opleveringen maar niet zo chaotisch waren.

Elke leverancier levert zijn documentatie in een ander gegevensformaat, terwijl sommigen alleen gedrukte materialen aanleveren. Met duizenden pagina's schema's kunnen we nauwelijks bijhouden of de inhoud volledig en foutvrij is – dat merken we pas wanneer er iets niet goed werkt en we de oorzaak niet kunnen achterhalen.

Elektrotechnische documentatie – uniforme richtlijnen voor leveranciers

Duidelijke richtlijnen voor leveranciers zorgen ervoor dat je altijd toegang hebt tot uniforme installatiedocumentatie. Zelfs als je met veel verschillende dienstverleners werkt, kun je er zeker van zijn dat opleveringsprocedures vlot verlopen en belangrijke informatie beschikbaar is in uniforme gegevensformaten.

Aanbevolen specificaties voor projectdocumentatie

  • Definieer de versie van Eplan
  • Definieer normen en standaarden
  • Definieer de functionele weergave voor de schema's
  • Stel sjabloonprojecten ter beschikking
  • Definieer structuursystemen en terminologie
  • Stel goedkeuringslijsten voor materialen ter beschikking

Voordelen van uniforme leveranciersrichtlijnen

  • Uniforme gegevens voor het beschrijven en documenteren van je automatiseringssystemen
  • Eenvoudige verificatie en kwaliteitsborging van de documentatie
  • Snelle inkoop van reserveonderdelen dankzij duidelijke materiaalrichtlijnen
  • Gestandaardiseerde werkomgeving voor je servicetechnici
  • Duidelijke communicatie en optimale samenwerking met leveranciers

Vier tips voor je leveranciersrichtlijnen in elektrotechnisch ontwerp

Zo profiteren onze klanten in installatiebeheer van Eplan

Eplan genereert en verwerkt alle benodigde informatie voor zowel inkoop als productie, en genereert automatisch rapporten inclusief stuklijsten, kabellijsten en onderdelenlijsten.

TJ Morris verhaal

Hoe Eplan je helpt bij het vastleggen van je leveranciersrichtlijnen

Met onze diensten helpen we je bij het vastleggen van duidelijke richtlijnen voor je leveranciers.

Wil je meer weten over de software en diensten van Eplan? We helpen je graag verder!