Datenmanagement im Engineering: Konsistente Ergebnisse durch Standards und Struktur

Effiziente Workflows, konsistente Ergebnisse und eine hohe Wiederverwendbarkeit lassen sich nur dann erreichen, wenn Daten nicht isoliert betrachtet, sondern ganzheitlich gemanagt werden.

In der Eplan Master Class bei Eplan Next26 zeigten die Experten, wie professionelles Datenmanagement im Engineering aussieht. Dieser Beitrag gibt einen praxisnahen Einblick und konkrete Tipps, wie Sie Ihr Datenmanagement auf ein neues Level heben können.

Artikeldaten: Die Basis jedes Engineering-Projekts

Artikeldaten sind der Ausgangspunkt jeder elektrotechnischen Planung. Schließlich wird im Engineering immer konkrete Hardware projektiert – von Betriebsmitteln über Klemmen bis hin zu kompletten Schaltschränken.

Damit diese Planung reibungslos funktioniert, müssen Artikeldaten vollständig, aktuell und strukturiert sein. Dazu zählen unter anderem:

• Bestell- und Typnummern
• Technische Eigenschaften
• Anschluss- und Funktionsdaten
• Makros, 3D-Grafiken und Dokumentation

Diese Informationen fließen nicht nur in den Schaltplan ein, sondern bilden die Grundlage für weiterführende Prozesse wie die 3D-Schaltschrankkonstruktion, die Verdrahtung sowie die Fertigungs- und Montageplanung. Kabelwege, Kabellängen oder Bohrbilder lassen sich nur dann automatisiert ableiten, wenn die zugrunde liegenden Daten korrekt und konsistent sind.

Fazit: Die Reise zu standardisierten Engineering-Prozessen beginnt immer bei den Artikeldaten.

Tipp: Das Eplan Data Portal als zentrale Datenquelle nutzen

Um eine einheitliche und qualitativ hochwertige Datenbasis sicherzustellen, bietet sich das Eplan Data Portal an. Dort stellen hunderte renommierter Hersteller ihre Artikeldaten zentral zur Verfügung.

Die Vorteile auf einen Blick:

• Einheitlicher Datenstand aus einer Quelle
• Drag-and-Drop-Integration direkt ins Projekt
• Enthalten sind Stammdaten, Makros, 3D-Grafiken, Bilder, Dokumente und Links
• Daten sind direkt in Eplan nutzbar – ohne Nachbearbeitung

Besonders wichtig ist dabei der Eplan Data Standard. Er stellt sicher, dass Herstellerdaten alphanumerisch standardisiert und qualitativ geprüft sind. Datensätze, die diesem Standard entsprechen, sind im Data Portal klar gekennzeichnet und garantieren eine besonders einfache und sichere Weiterverwendung.

Datensätze nach dem Eplan Data Standard sind im Data Portal klar gekennzeichnet.

Engineering-Daten: Mehr Effizienz durch Vorlagen und Standards

Eine gute Artikelbasis allein reicht jedoch nicht aus. Ebenso entscheidend sind standardisierte Engineering-Daten, also vordefinierte Projektstrukturen, Regeln und Einstellungen. Sie sorgen dafür, dass Projekte nicht immer wieder bei null beginnen müssen.

Hier setzt der Eplan Engineering Standard an. Er stellt unter anderem bereit:

• Standardization Templates
• Application Samples
• Industry Packages
• Best Practices aus realen Projekten

Diese Inhalte lassen sich einfach herunterladen und direkt im eigenen Engineering-Alltag einsetzen – unabhängig davon, ob Sie Einsteiger oder erfahrener Anwender sind.

Nutzen Sie jetzt die Vorlagen im Eplan Engineering Standard

• Bei Eplan einloggen und loslegen*

*Voraussetzung: Eplan ID verbunden mit Ihrer Firmenorganisation

Tipp: Industry Packages als Brancheneinstieg nutzen

Die Industry Packages bieten konkrete Daten als Start für branchenspezifisches Engineering und helfen beim schnellen Einstieg oder beim Vergleich mit eigenen Standards.

Beispiel: Steuerungs- und Schaltanlagenbau

• 3D-Schaltschränke für Eplan Pro Panel
• Mechanische Dokumentationen und Prüfläufe
• Kupfer- und Bohrlochansichten
• Import- und Exportvorlagen (z. B. Excel)

Das Industry Package für den Steuerungs- und Schaltanlagenbau bietet konkrete Engineering-Daten für den Einsatz in Eplan Pro Panel.

Beispiel: Gebäudeautomation

• Über 500 nutzbare Eplan Objekte gemäß AMEV BACtwin 2025
• Makrobibliotheken für HVAC- und Raumautomation
• Formblätter und Dokumentationen nach VDI 3814
• Komplettes Beispielprojekt für Heizungs- und Lüftungssysteme

Application Samples: Lernen am konkreten Anwendungsfall

Während Industry Packages ganze Projekte abbilden, zeigen Application Samples, wie sich typische Aufgabenstellungen mit Eplan effizient lösen lassen.

Dazu gehören unter anderem:

• Klemmenleisten-Sammlungen (z. B. Phoenix Contact)
• 3D-Schaltschränke (z. B. Rittal VX25)
• Lösungsbeispiele für Photovoltaikanlagen im netzparallelen Betrieb

So lassen sich Best Practices nicht nur theoretisch verstehen, sondern praktisch nachvollziehen und adaptieren.

Makros statt Copy & Paste: Qualität nachhaltig sichern

Viele Engineering-Fehler entstehen durch klassisches Copy & Paste. Ein einmal gemachter Fehler wird so unbemerkt in zahlreiche Projekte übernommen.

Makros bieten hier einen deutlich besseren Ansatz:

• Vorgefertigte, geprüfte Teilschaltungen
• Projektübergreifend wiederverwendbar
• Zentrale Änderungen wirken sich automatisch auf alle Instanzen aus
• Hohe Zeitersparnis bei gleichzeitig höherer Qualität

Tipp: Die Makroprojekte im Eplan Engineering Standard enthalten zahlreiche Makrovorlagen – sowohl nach IEC als auch nach NFPA.

Daten teilen und aktuell halten: Kollaboration im Engineering

Engineering ist Teamarbeit. Um Daten effizient mit Kolleginnen, Kollegen und externen Partnern zu teilen, stehen die Collaboration Apps in der Eplan Cloud zur Verfügung.

Ihre Vorteile:

• Zentrale Projektablage
• Zugriff auf aktuelle Dokumentationen
• Änderungen sind transparent und nachvollziehbar
• Unterstützung unterschiedlicher Eplan Versionen (z. B. für Zulieferer)

Tipp: Projekt-Viewer für den Shopfloor einsetzen

Mit dem Projekt-Viewer lassen sich Engineering-Projekte direkt im Webbrowser anzeigen – ganz ohne Eplan Lizenz. Besonders im Wartungs- oder Servicefall ist das ein enormer Vorteil.

• Techniker können Änderungen direkt im Projekt kommentieren
• Rückmeldungen gelangen automatisch ins Engineering
• Medienbrüche und veraltete Papierpläne gehören der Vergangenheit an

So bleiben Engineering-Daten jederzeit aktuell und konsistent.

Mit dem Projekt-Viewer lassen sich Engineering-Projekte direkt im Webbrowser anzeigen – ganz ohne Eplan Lizenz.

Fazit: Standardisierte Daten machen Engineering einfacher – und besser

Standardisierung ist kein Selbstzweck, sondern ein entscheidender Hebel für Effizienz, Qualität und Skalierbarkeit. Wer seine Daten sauber strukturiert und Standards konsequent lebt, reduziert manuelle Nacharbeit und vermeidet Fehler.

Je höher die Datenqualität, desto größer der Nutzen.

Eplan unterstützt Sie dabei mit Software, Daten, Services und methodischer Beratung. Standardisierung ist eine kontinuierliche Bewegung – aber eine, an der niemand vorbeikommt, der im Engineering langfristig effizient arbeiten will.