Multidisciplinair structureren: betrek iedereen bij veranderingen

Wanneer structureren?

Al snel bleek het onderwerp multidisciplinair structureren bijzonder geschikt voor een deep dive. Na een korte introductie barste de discussie los. Jasper Jager startte de bijeenkomst met een triggerende vraag aan alle aanwezigen. “Wanneer ga jij herstructureren? Want als de form, fit en function niet meer past, moet je een artikellocatie eigenlijk anders gaan definiëren. Op dat punt kan je bijvoorbeeld onderscheid maken tussen een zware en lichte motor. Maar als deze motoren alleen een verschillend vermogen hebben en verder volledig identiek zijn: ga je dan toch herstructureren of nog niet? Waar ligt de grens?”

Meer wegen die naar Rome leiden

Uit de discussie bleek dat er verschillende momenten en manieren zijn om te (her)structureren. Een van de deelnemers gaf aan te herstructureren bij een revisie of nieuwe klantopdracht. Structureren kost immers veel tijd, dus alleen wanneer de nieuwe klant de investering waard is, is hij bereid de boel om te gooien. Een andere deelnemer pakt het weer heel anders aan. In plaats van per opdracht te bekijken of er geherstructureerd moet worden, gaat zijn organisatie uit van zijn eigen uniforme structuur. Standaardisatie is het doel, zodat elke monteur elke kast op dezelfde wijze opbouwt.

Multidisciplinair

Wie van je collega’s betrek je dan bij herstructurering? Je kunt niet managers en engineers dingen laten verzinnen die monteurs op hun beurt moeilijk kunnen uitvoeren. En zijn bepaalde veranderingen softwaretechnisch wel te realiseren? De conclusie uit de deep dive was dat structureren altijd multidisciplinair moet plaatsvinden. Zodat alle betrokkenen hun mening kunnen geven, van het management tot de monteurs. Anders creëer je als organisatie een situatie met onwerkbare standaarden, scheve gezichten en inefficiënte werkprocessen.

Aan het einde van de deep dive komt Jasper Jager terug op de beginvraag: hoe en wanneer kun je het beste (her)structureren? “Daar is dus geen eenduidig antwoord op. Iedereen doet het op zijn eigen manier. Waar we het wel over eens zijn: pak verandering multidisciplinair aan. Dan krijg je iedereen mee en kom je uiteindelijk tot de beste structurering in Eplan.”