Hoe je in 3 stappen het engineering- en productieproces digitaliseert

1. Interne analyse

Een klassiek werkproces is grotendeels sequentieel als het gaat om de structurering van projecten. Nadat een opdracht binnenkomt, brieft sales de afdeling basisengineering, die vervolgens een opzet maakt voor detailengineering. Gegevens worden veelal niet uniform overgedragen, maar op verschillende manieren. Denk aan fysieke lijstjes, Excel, PDF of weer een ander bestandstype.

Daarom is het belangrijk om te beginnen met een interne analyse, oftewel het in kaart brengen van het huidige werkproces. De volgende vijf vragen staan hierbij centraal:

• Hoe ontstaan veelvoorkomende/terugkerende faalkosten?
• Hoe vindt structurering van projecten momenteel plaats?
• Hoe verloopt de gegevensuitwisseling tussen sales, basisengineering en detailengineering?
• Hoe vindt de gegevensoverdracht plaats tussen detailengineering en werkvoorbereiding (en tussen engineering en productie in het algemeen)?
• Welke informatie zou ik willen ontvangen en welke informatie zou de ander willen hebben?

2. Externe analyse

Omgevingsfactoren zijn zaken waar u geen directe invloed op kan uitoefenen, maar die jouw werkproces wel beïnvloeden. Denk hierbij aan een aantrekkende economie, een tekort aan technisch specialistisch personeel of een (buitenlandse) concurrent die jou te slim af is.

Een analyse van deze externe factoren is van belang om erachter te komen of interne verandering van uw bedrijf – concreter: de digitalisering van jouw werkproces – noodzakelijk is. De volgende vijf vragen staan hierbij centraal:

• In hoeverre is de huidige economische situatie van positieve/negatieve invloed op jouw bedrijf?
• In hoeverre ondervindt je concurrentie van Nederlandse bedrijven?
• In hoeverre ondervindt je concurrentie van bedrijven uit het buiteland c.q. lagelonenlanden?
• Wat doen jouw belangrijkste concurrentie anders dan jij?
• Wat zijn de belangrijkste technologische ontwikkelingen binnen de branche en in hoeverre loop je daarin voorop/achter?

3. Daadwerkelijk digitaliseren

De werkwijze en gemaakte keuzes in het engineeringsproces zijn sterk bepalend voor de kosten die worden gemaakt tijdens de productie. Herinrichting van het engineersproces daarom belangrijk, als je daadwerkelijk jouw werkwijze wilt digitaliseren. Maar hoe krijg je dit voor elkaar?

Het begint bij het voorkomen van de noodzaak/neiging om te kopiëren en te plakken uit oude projecten. Immers, de kans dat iemand vergeet nog net even iets aan te passen, is reëel en kan consequenties hebben voor de kostprijs en de time-to-market.

De volgende vijf vragen zijn belangrijk om erachter te komen of jouw bedrijf al klaar is voor de digitaliseringsstap:

• Hoe vindt momenteel de gegevensoverdracht tussen alle afdelingen plaats?
• Waar vinden de meeste communicatieproblemen plaats?
• Hoe borg je dat hetgeen dat sales aan uw opdrachtgever belooft ook daadwerkelijk na productie is gerealiseerd?
• Hoe is het in jouw bedrijf gesteld met de werkdruk?
• In hoeverre staan jouw collega’s – zowel ervaren medewerkers als de nieuwe – open voor verandering c.q. digitalisering?