Optimaliseer jouw meldingenbeheer

Wat is meldingenbeheer?

Meldingenbeheer is een belangrijk onderdeel van je engineeringsproces. Het zijn dan ook niet zozeer foutmeldingen, maar extra controlemogelijkheden. Na deze controle pas je je schema aan, om er zo voor te zorgen dat dit schema voldoet aan de vooraf gestelde eisen en voorwaarden. Zo voorkom je foute output en lever je een schema van hoogstaand niveau, waardoor ook je uitvoerder weer dezelfde kwaliteit kan leveren. Meldingen bieden ook een basis voor standaardisatie. Tekeningen moeten aan bepaalde vereisten voldoen, waarbij meldingen als geheugensteun voor het naleven hiervan kunnen dienen.

Stel jouw meldingen zelf in

Eplan is voor veel disciplines geschikt. Daardoor kun je meldingen over verschillende zaken krijgen, die je soms niet eens relevant vindt. Bepaal daarom per project van tevoren welke punten gecontroleerd worden, zodat je alleen de meldingen krijgt die voor jou relevant zijn. Bovendien kun je kiezen wanneer je de meldingen ontvangt. Je kunt deze direct op iedere afzonderlijke pagina van het project te zien krijgen, of pas na het afronden van het gehele project. Bedenk wel dat je aan het einde van een groot project enorm veel meldingen binnen kunt krijgen en dat is niet altijd even wenselijk.

Ook kun je de controleregels van de meldingen zelf configureren. De schema’s worden dan op de door jou ingestelde meldingen gecontroleerd en je wordt niet lastiggevallen met voor jou niet-relevante meldingen.

Begin op tijd met het verwerken van jouw meldingen

Je doet er goed aan om je meldingen al in een vroeg stadium te beheren, zodat je later veel meldingen voorkomt. Het engineeringsproces bestaat uit een aantal opvolgende stappen: de ontwerpfase van een macroproject of schema, de checkfase, de testfase en uiteindelijk het gebruik. Door na de creatie van een macroproject of schema al meteen te checken welke meldingen zich voordoen, kun je deze daarna direct optimaliseren. Nadat je de aangegeven meldingen hebt verholpen, kun je testen of het project de gewenste output levert. Daarna kun je de schema’s en macroprojecten onbezorgd gebruiken.

Gebruik maken van pictogrammen

Om de verschillende soorten meldingen inzichtelijk te maken, kun je gebruikmaken van een aantal pictogrammen. Zo kun je een melding instellen als een opmerking, een soort waarschuwing bij zaken die niet per se fout zijn, maar wel extra aandacht vereisen. Daarnaast kun je natuurlijk ook een foutmelding instellen als waarschuwing of echte foutmelding. Deze verschillende categorieën maken je meldingenbeheer eenvoudiger bij het gebruik.

Tip: gebruik Eplan Help

Wanneer je een melding krijgt binnen je tekening, is het belangrijk deze zo snel mogelijk te verwerken en op te lossen. Je staat er echter niet alleen voor. Via het Eplan Help-menu kun je de juiste oplossing kiezen. Het laat je precies zien waar de fout in je schema zit en hoe je deze oplost.