“Onlineshop des Vertrauens – direkt in der Eplan Software”

Eplan Smart Sourcing ist eine neue Lösung. Was verbirgt sich dahinter?

Eplan Smart Sourcing hilft Elektrokonstrukteuren, eine Übersicht zu bekommen, welche Komponenten für Projekte wann zur Verfügung stehen. Ich hole kurz aus; bislang lief das ungefähr so: Der Eplan Kunde bekommt einen Auftrag, startet mit dem Engineering und wählt die dafür benötigten Komponenten aus. Häufig verwendet er auch ein früheres Projekt als Vorlage für das neue. Dann erstellt er die BOM – also die „Bill of Material“ – und schickt diese Stückliste dem Einkauf mit dem Auftrag, die einzelnen Komponenten zu bestellen. Erst hier werden dann die Lieferzeiten und Verfügbarkeiten geprüft, und nicht selten geht die Liste aufgrund nicht verfügbarer Teile zurück an den Ingenieur. Dieser Prozess kann sich mitunter viele Male wiederholen, da der Konstrukteur bislang keinen Einblick hat, welche Teile verfügbar sind. Wir sprechen hier von Tagen oder Wochen, die durch diese Iterationen verlorengehen.

Und da schafft Eplan Smart Sourcing nun Abhilfe?

Genau. Mit Eplan Smart Sourcing sind solche Informationen direkt in Eplan verfügbar. Dadurch sinkt der manuelle Aufwand, Fehler werden minimiert und die Projektdurchlaufzeiten verkürzen sich. Außerdem wird die Zusammenarbeit mit dem Einkauf verbessert. Wichtig dabei ist: Wir wollen mit Smart Sourcing keine Kompetenzen verschieben. Die Bestellung führt auch weiterhin der Einkauf aus. Doch durch die gute Vorarbeit im Engineering und den durchgängig digitalen Workflow verläuft der Bestellvorgang selbst reibungslos und es sind keine Nacharbeiten mehr notwendig.

Das funktioniert allerdings nur, wenn die Informationen zu Lieferzeiten auch aktuell vorliegen. Wo kommen sie her?

Die Informationen kommen von den Komponentenherstellern oder den Großhändlern selbst. Sie werden dazu über Schnittstellen zu ihrem ERP-System oder Onlineshop an Eplan Smart Sourcing angebunden. Auf diese Weise stellen wir Validität und Aktualität der Informationen sicher. Anwender sehen in dem Tool also das Gleiche, das sie sonst im ‚Onlineshop ihres Vertrauens‘ sehen würden, nur eben unmittelbar in der Eplan Software – und für ihre gesamte Stückliste.

Einfach übersichtlich: Eplan Smart Sourcing stellt Anwendern nützliche Informationen zur Verfügbarkeit von Komponenten bereit.

Für Anwender wird es also übersichtlicher. Was haben Lieferanten davon?

Hersteller und Distributoren von Komponenten erhalten durch Eplan Smart Sourcing wichtige Informationen, um Kundenbeziehungen knüpfen zu können: Sie können viel eher einhaken als bislang, denn durch die Abfragen erfahren sie bereits während der Konstruktion den konkreten Bedarf an Komponenten und nicht erst, wenn die Bestellung ausgelöst wird. Außerdem läuft das über Smart Sourcing automatisiert. Heißt, die Abfragen binden bei Distributoren und Herstellern weniger Ressourcen, als das im Moment üblich ist. Über den Matching-Algorithmus können Artikel aus der Stückliste identifiziert und angefragt werden. Das ist also der direkte Weg, und der ist denkbar einfach. Darüber hinaus bietet Eplan Smart Sourcing Herstellern und Distributoren die Möglichkeit, ihre Nachfrageprognosen basierend auf aktuellen Projekten zu erstellen. Da der Komponentenbedarf schon während des Engineerings ihrer Kunden erfasst wird, können eingehende Bestellungen vergleichsweise sicher und zudem relativ kurzfristig vorhergesagt werden.

Gibt es darüber hinaus noch Vorteile für Hersteller und Distributoren von Komponenten?

Genau wie Eplan sind diese Unternehmen daran interessiert, ihren Kunden entlang der gesamten Wertschöpfkette echte Mehrwerte zu schaffen. Unterstützt wird dies durch innovative Ansätze und digitale Integrationen – wie Eplan Smart Sourcing. Durch die weite Verbreitung von Eplan im Markt können Komponentenhersteller und Distributoren eine hohe Reichweite erzielen und dadurch auch neue Kundengruppen erreichen. Damit entsteht ein neuer Marketing- und Vertriebskanal, der Unternehmen dabei unterstützt, ihre Marktposition zu stärken.

Welche Händler-Shops will Eplan in die Lösung einbauen und wo stehen wir derzeit?

Bereits auf der SPS-Messe im vergangenen Jahr haben wir einen Showcase mit Rittal und den zwei Großhändlern Alexander Bürkle und Emil Löffelhardt präsentiert. Damit konnten wir ein starkes Momentum erzeugen und seitdem kontinuierlich neue Lieferanten für Eplan Smart Sourcing gewinnen. Unser Ziel ist es, die reale Einkaufs- und Planungs-Welt der Eplan Anwender abzubilden und gezielt ihre relevanten Lieferanten anzusprechen. Das Spektrum reicht dabei von zukunftsorientierten, dynamisch wachsenden Großhändlern über kompetenzstarke Hersteller bis hin zu global führenden Playern.