Fünf gute Gründe, Eplan eManage für aktive Kollaboration zu nutzen
Fünf gute Gründe, Eplan eManage für aktive Kollaboration zu nutzen1
1. Neue Perspektiven für die digitale Vernetzung: Cloudlösung für aktive Kollaboration2
2. Einfach eingebunden: Enge Verknüpfung mit weiterführenden Eplan Lösungen2
3. Einfach ausprobieren: Eplan eManage Free steht kostenlos zur Verfügung3
4. Mehr Transparenz, Performance und Durchgängigkeit mit der Vollversion3
5. Systemrelevante Masterstammdaten mit der Vollversion überall verfügbar5
Tipp für Admins: Nutzerrollen in Benutzerverwaltung zuweisen6
Zum Schluss gibt er zudem einen Tipp zur Benutzerverwaltung der Eplan Cloud, mit der Admins ihren Nutzern verschiedene Rollen zuweisen können.
1. Neue Perspektiven für die digitale Vernetzung: Cloudlösung für aktive Kollaboration
"Schluss mit Medienbrüchen und manuellem Abstimmungschaos: Mit eManage werden Eplan Projekte zentral in der Cloud hochgeladen, geteilt und verwaltet. Sowohl Mitarbeiter des eigenen Unternehmens als auch Kunden, Zulieferer oder Dienstleister können so einfach darauf zugreifen. Die entsprechenden Zugriffsrechte können klar definiert und sicher zugewiesen werden. Mit Blick auf das Ökosystem der industriellen Automatisierung, bietet eManage somit spannende Perspektiven für die aktive projektorientierte Kollaboration von Steuerungs- und Schaltanlagenbauern, OEMs und Systemintegratoren sowie Betreibern von Maschinen und Anlagen.
2. Einfach eingebunden: Enge Verknüpfung mit weiterführenden Eplan Lösungen
Die Nutzung von eManage gestaltet sich flexibel: Eplan Projekte können aus diversen Plattform-Lösungen wie Eplan Preplanning, Electric P8, Fluid und Pro Panel als ZW1-Dateien bereitgestellt und geteilt werden. Für die Abstimmungen mit Kollegen oder Geschäftspartnern, kann ein Abbild des Projektes mit einem Klick in Eplan eView publiziert und dort per Red- und Greenlining-Funktion kommentiert werden. Das nachfolgende Video stellt erste Arbeitsschritte vor:
Übrigens: Nutzer der Eplan Plattform 2022 profitieren besonders von einer nahtlosen Verknüpfung mit der Eplan Cloud: Ein zentraler Login genügt, um auf alle verfügbaren Lösungen und Applikationen zuzugreifen.
3. Einfach ausprobieren: Eplan eManage Free steht kostenlos zur Verfügung
Eplan eManage Free steht Anwendern kostenlos zur Verfügung. Für die Nutzung diverser Applikationen in der Eplan Cloud reicht eine Anmeldung per Eplan ID und das Anlegen einer Organisation.
Allen Nutzern der Eplan Cloud stehen innerhalb ihrer Organisation automatisch 10 GB kostenlose Speicherkapazität zur Verfügung. Wird eine Lizenz der Eplan eManage Vollversion genutzt, wird die Kapazität um weitere 10 GB erhöht. Die gesamte Organisation profitiert von dem zusätzlichen Speicher sowie einem Performance-Boost für die Kollaborationsumgebung.
4. Mehr Transparenz, Performance und Durchgängigkeit mit der Vollversion
Die Vollversion vom Eplan eManage bietet zusätzliche Transparenz für alle Projektbeteiligte in der Maschinen- oder Anlagenentwicklung: Neben Engineering-Projekten können auch die dazugehörigen Begleitdokumente in der Eplan Cloud hochgeladen und geteilt werden. Hierzu zählen zum Beispiel Materiallisten und Stücklisteninformationen, aber auch Neutraldokumente in Excel. Nutzer der Eplan Plattform 2022 können ihre Projekte mit der Vollversion von eManage zudem abwärtskompatibel speichern, etwa in der Version 2.9. Ein nützliches Feature, zum Beispiel wenn die verschiedenen Projektpartner unterschiedliche Standards und Kundenvorgaben erfüllen müssen.
5. Systemrelevante Masterstammdaten mit der Vollversion überall verfügbar
Einige Anwender kennen diese Situation vielleicht aus ihrem Arbeitsalltag, der sich aktuell häufig ins Homeoffice verlagert: Zwar haben sie auch von zu Hause aus Zugriff auf die Projekte, an denen sie gerade arbeiten. Allerdings fehlen wichtige Stammdaten, die unternehmensweit als Standard für Konstruktionsprozesse definiert sind. Die Vollversion von Eplan eManage schafft Abhilfe beim Abruf Systemrelevanter Stammdaten: Diese werden nach dem 'Pack & Go' Prinzip einfach abgerufen und überall hin mitgenommen, ohne aufwändig kopiert werden müssen. Projektleiter können ihrem Team so auch einfach aktuelle Masterstammdaten zentral bereitstellen.
Tipp für Admins: Nutzerrollen in Benutzerverwaltung zuweisen
Zum Schluss noch ein Tipp für Admins, die in der Eplan Cloud eine Organisation verwalten: Sie entscheiden, welche Anwender im welchem Umfang Zugriff auf bereitgestellte Projekte und Daten erhält. Damit die Mitglieder Ihrer Organisation mit Eplan eManage arbeiten können, liegt es daher zunächst an Ihnen, dem jeweiligen Nutzer eine entsprechende Rolle zuzuweisen. Zu Beginn der Arbeit mit eManage empfiehlt es sich, den Mitgliedern Ihrer Organisation proaktiv die Rolle des 'Designers' zuzuteilen, damit diese sich mit der neuen Lösung vertraut machen können."
Im Dashboard der Eplan Cloud haben Sie alle aktuell verfügbaren Applikationen im Blick. Admins können über die Kachel „Benutzerverwaltung“ den Anwender ihrer Organisation verschiedene Rollen zuweisen.
