Správa dat v Eplan Cloud: Bezpečná cesta k chytřejšímu projektování

Projektová data versus kmenová data

Do každého projektového procesu vstupují dvě kategorie dat – data projektová a data kmenová. Požadavky na jejich správu a nastavení přístupů a oprávnění jsou v obou případech odlišné. Projektová data zahrnují informace o zakázkách či projektech. Tato data se v průběhu procesu velmi rychle mění a vyvíjejí se. Navíc se zde nabízí možnost online kooperace, připomínkování či revize. Oproti tomu jsou kmenová data více méně konzistentní. Jedná se o tzv. pomocná data, která jsou vytvářena vybranou skupinou správců jako zdroj pro práci na projektu.

Vyšší efektivita a transparentnost projektů s Eplan aplikacemi

Společnost Eplan nabízí pro správu obou typů dat cloudové aplikace. Podporu pro spolupráci napříč všemi projekty, a to nezávisle na místě, poskytují vzájemně kooperující aplikace – eManage, eView a eStock. Aplikace jsou dostupné zdarma pro všechny předplatitele v rámci Eplan Cloud.

Snadné nahrávání, sdílení a správa projektů

Bezpečné a rychlé nahrávání dat do cloudu a jejich sdílení s vašimi spolupracovníky, dodavateli a obchodními partnery zajistí aplikace Eplan eManage.

A jak to celé funguje? Záloha projektu, včetně doprovodných dokumentů, je nahrána do cloudového úložiště v daném formátu (PDF, DOC, XLSX¹). Data jsou dostupná ke stažení pro každého, kdo na projektu spolupracuje. V přípravě úpravy se nahraje do systému nová verze.

Snadné revidování projektu

Potřebujete projekt konzultovat a připomínkovat i s dalšími spolupracovníky, kteří se přímo nepodílí na jeho tvorbě? V tomto případě přichází na řadu aplikace Eplan eView. Danou verzi projektu je zde možné prostřednictvím aplikace eManage digitálně publikovat a zpřístupnit všem zúčastněným stranám. Aplikace eView může být bez problémů spuštěna na jakémkoliv zařízení a umožňuje přidávat komentáře a poznámky, na které mohou projektanti ihned reagovat.

V systému Eplan eView mohou být zobrazovány, ověřovány a v režimu sledování změn opatřovány komentáři projekty platformy Eplan.

Kmenová data jako nedílná součást projektů

eStock

Pro správu, nahrávání a sdílení existujících dat artiklů ze stávajících databází, či vytváření nových, je na Eplan Cloud k dispozici samostatná aplikace eStock². Tento správce databáze artiklů umožňuje pro sdílení kmenových dat nastavení přístupových práv k jednotlivým položkám. Zda projektant daný artikl uvidí je závislé na tzv. „uvolnění“. Zjednodušeně to znamená, že pokud správce databáze na daném artiklu pracuje a není uvolněn, vidí ho pouze správci, nikoliv projektanti. To, které artikly po jejich uvolnění projektanti uvidí, je řízeno sbírkami. Každý artikl lze přiřadit do libovolného počtu sbírek a sdílet ho vždy s konkrétními projektanty používající danou sbírku.

Cloud prostředí pro efektivní spolupráci

Zvyšte produktivitu a efektivitu vašich projektů prostřednictvím cloudových aplikací, které neslouží pouze jako úložiště, ale zejména vytváří prostředí pro aktivní spolupráci mezi projektanty, jejich spolupracovníky a obchodními partnery nezávisle na umístění. Ušetříte tak cenný čas a mějte vždy přehled o nejaktuálnějších datech s aplikacemi Eplan.

¹) Pouze v placené verzi
²) Pouze pro platformu Eplan 2023 a předplatitele