Eplan Smart Sourcing:
Když inženýring vidí dál než k výkresu

Právě tehdy často totiž vyjde často najevo, že vybraná komponenta není skladem, její dodací lhůta se prodloužila na několik měsíců nebo že výrobce daný produkt postupně vyřazuje z nabídky. Následují úpravy dokumentace, hledání alternativ, nové schvalovací procesy a často i zpoždění celého projektu.

Novinka Eplan Smart Sourcing, která měla premiéru na Eplan Next26, vznikla právě jako odpověď na tuto situaci.

Propojení dvou světů

Cílem Smart Sourcingu není přidat další software do již tak složitého prostředí průmyslových podniků. Jeho úkolem je propojit dva světy, které spolu sice úzce souvisejí, ale v mnoha firmách stále fungují odděleně – inženýring a nákup.

Základní myšlenka je přitom jednoduchá. Projektant by měl mít přístup k informacím o dostupnosti komponent už ve chvíli, kdy návrh vzniká. Neměl by čekat na zpětnou vazbu z nákupu několik dní nebo týdnů poté, co je projekt dokončený.

Eplan Smart Sourcing proto propojuje prostředí Eplanu přímo se systémy výrobců a distributorů. Uživatel tak může už během návrhu zjistit, zda jsou vybrané komponenty dostupné, jaké jsou jejich dodací lhůty a zda nehrozí problémy s jejich dodáním.

Problémy je lepší řešit v návrhu než ve výrobě

Pokud se některá položka ukáže jako riziková, lze řešit situaci okamžitě. Ve fázi návrhu bývá změna komponenty otázkou několika minut. Ve chvíli, kdy je projekt dokončený, výroba připravená a zákazník čeká na dodání, se stejný problém může proměnit v týdny zdržení.

Právě zde se ukazuje, že Smart Sourcing není pouze nástroj pro nákup. Je to nástroj pro lepší rozhodování během inženýringu.

Projektant získává přehled o tom, zda navržené řešení bude fungovat nejen technicky, ale i z pohledu dostupnosti jednotlivých komponent.

Systém semaforu (červená – žlutá – zelená) přehledně zobrazuje dostupnost jednotlivých položek i dodací lhůty všech požadovaných komponent.

Kvalifikovaný kusovník místo seznamu přání

Jednou z nejzajímavějších funkcí je možnost vytvářet takzvané kvalifikované kusovníky. Jinými slovy takové, které obsahují pouze komponenty, jejichž dostupnost byla ověřena.

To, co může na první pohled působit jako drobná funkcionalita, ve skutečnosti ale řeší jeden z častých zdrojů komplikací v průmyslových projektech.

Nákupní oddělení už nemusí dodatečně prověřovat každou položku a hledat náhradní řešení. Projekt může plynule pokračovat do další fáze a celý proces se zrychluje. Zároveň se snižuje množství změn, které se často objevují až těsně před realizací.

Součástí řešení je také přehledný semaforový systém, který okamžitě ukazuje dostupnost a předpokládané dodací lhůty jednotlivých komponent. Projektanti tak získávají rychlou orientaci bez nutnosti složitě dohledávat informace v externích systémech.

Přínos i pro výrobce a distributory

Zajímavé je, že přínosy nejsou jednostranné. Eplan Smart Sourcing přináší novou hodnotu také výrobcům a distributorům komponent.

Díky propojení získávají lepší přehled o tom, jaké produkty zákazníci skutečně používají a poptávají. Mohou tak přesněji plánovat zásoby, optimalizovat portfolio a lépe reagovat na změny trhu.

Není proto překvapením, že mezi prvními partnery projektu najdeme společnosti jako Rexel Germany, Alexander Bürkle, Emil Löffelhardt, Rittal nebo Weidmüller. Další distributoři a výrobci se postupně připojují.

Další krok k digitální kontinuitě

Na Eplan Next26 se často hovořilo o jednom tématu: digitální kontinuitě dat. O schopnosti propojit informace od prvního návrhu přes výrobu až po servis a provoz.

Eplan Smart Sourcing je jedním z velmi konkrétních příkladů, jak lze tuto myšlenku převést do každodenní praxe.

Nejde pouze o dostupnost komponent. Jde o to, aby se rozhodnutí přijímala na základě aktuálních dat a ve správný okamžik. Aby projektant, nákupčí i dodavatel pracovali se stejnými informacemi a nemuseli zpětně řešit problémy, kterým bylo možné předejít už na začátku projektu.

Právě v tom spočívá největší přínos Smart Sourcingu. Nedělá proces ještě složitější. Naopak pomáhá odstranit jednu z bariér, která dlouhodobě oddělovala inženýring od reality dodavatelského řetězce.