Eplan Smart Sourcing: integração entre engenharia e compras com dados em tempo real

Pensando em resolver esse desafio, a Eplan desenvolveu o Eplan Smart Sourcing, uma solução que integra informações de disponibilidade de componentes diretamente no ambiente de engenharia. O objetivo é reduzir retrabalho, aumentar a eficiência e trazer mais previsibilidade para os projetos.

Maurice Molinari, responsável pela área de soluções orientadas a dados da Eplan, explica como essa tecnologia funciona e quais impactos ela traz para fabricantes, distribuidores e usuários.

O que é o Eplan Smart Sourcing?

O Eplan Smart Sourcing é uma solução desenvolvida para dar mais transparência ao processo de seleção de componentes dentro da engenharia elétrica. Na prática, ele permite que engenheiros tenham visibilidade, já durante o desenvolvimento do projeto, sobre a disponibilidade e os prazos de entrega dos itens que estão sendo especificados.

Tradicionalmente, o fluxo de trabalho nas empresas industriais segue uma lógica fragmentada. Após receber um pedido, o engenheiro inicia o projeto, seleciona os componentes — muitas vezes com base em projetos anteriores — e gera a lista de materiais (BOM). Essa lista é então enviada para o departamento de compras, que só nesse momento verifica a disponibilidade dos itens no mercado.

Esse modelo gera um problema recorrente: componentes indisponíveis ou com prazos incompatíveis obrigam a revisão do projeto. Como consequência, a lista retorna para a engenharia, que precisa fazer ajustes, reiniciar o processo e reenviar para compras. Esse ciclo pode se repetir diversas vezes, gerando atrasos significativos que podem impactar diretamente o prazo de entrega ao cliente.

O Eplan Smart Sourcing atua justamente eliminando esse tipo de ruptura, ao trazer as informações de mercado para dentro do ambiente de engenharia.

Como a solução melhora o fluxo entre engenharia e compras?

Ao incorporar dados atualizados diretamente no software de engenharia, o Eplan Smart Sourcing reduz drasticamente a necessidade de interações manuais entre engenharia e compras. Informações como disponibilidade de componentes e prazos de entrega passam a estar acessíveis no momento da especificação, permitindo decisões mais assertivas desde o início.

Com isso, o processo de desenvolvimento se torna mais fluido, com menos retrabalho e maior previsibilidade. A engenharia passa a trabalhar com dados reais de mercado, enquanto o departamento de compras recebe listas de materiais mais consistentes e prontas para execução.

É importante destacar que a solução não altera a responsabilidade das áreas envolvidas. O processo de compra continua sendo conduzido pelo departamento responsável, mas passa a acontecer de forma muito mais eficiente, já que a base de informações foi previamente validada durante a etapa de engenharia.

Essa integração contribui para um fluxo digital contínuo, reduzindo erros, melhorando a comunicação interna e acelerando o ciclo completo do projeto.

De onde vêm as informações de disponibilidade?

Um dos pontos centrais para o funcionamento do Eplan Smart Sourcing é a confiabilidade dos dados. As informações de disponibilidade e prazos de entrega são fornecidas diretamente pelos fabricantes de componentes e distribuidores, por meio de integrações com seus sistemas ERP ou plataformas de e-commerce.

Isso garante que os dados visualizados pelos engenheiros sejam atualizados e consistentes com a realidade do mercado. Na prática, é como se o usuário estivesse consultando o “seu fornecedor de confiança”, mas sem sair do ambiente da Plataforma Eplan

Essa abordagem elimina a necessidade de consultas externas, planilhas paralelas ou comunicação excessiva entre áreas, centralizando todas as informações relevantes em um único ambiente de trabalho.

Quais são os benefícios para fabricantes e distribuidores?

Além de otimizar o processo interno das empresas usuárias, o Eplan Smart Sourcing também traz vantagens estratégicas para fabricantes e distribuidores de componentes elétricos.

Com acesso antecipado à demanda — ainda durante a fase de engenharia dos clientes — esses fornecedores passam a ter uma visão muito mais clara sobre as necessidades do mercado. Isso permite uma atuação mais proativa, possibilitando que se posicionem antes mesmo da emissão formal de pedidos.

Outro ponto relevante é a automação das consultas. Por meio de algoritmos de correspondência, os itens das listas de materiais são identificados e associados automaticamente aos catálogos dos fornecedores. Isso reduz significativamente o esforço operacional envolvido no atendimento dessas demandas, tornando o processo mais eficiente tanto para quem compra quanto para quem vende.

Além disso, a visibilidade antecipada da demanda permite melhorar previsões de vendas e planejamento de estoque. Como os dados são gerados ainda na fase de projeto, os pedidos futuros podem ser estimados com maior precisão e antecedência.