Migração para o Eplan: como funciona, etapas e quanto tempo leva

O que envolve a migração para o Eplan?

Criamos programas de onboarding em fases para levar as equipes para o Eplan com o mínimo de impacto nos projetos em andamento. Assim, o time desenvolve as habilidades na plataforma enquanto continua entregando.

Você escolhe o nível de apoio que faz sentido para a sua realidade: pacotes autoguiados, parcialmente acompanhados ou totalmente acompanhados. O treinamento e o suporte dão aos seus engenheiros o conhecimento prático para usar a plataforma com segurança. Enquanto isso, você decide se os sistemas atuais seguem cuidando dos projetos em curso durante a transição.

A ideia de que migrar é um projeto técnico e disruptivo, capaz de tirar o foco da equipe, é comum. Por isso, o time da EPLAN trabalha lado a lado com você para que a transição seja tranquila e para que os ganhos de eficiência de longo prazo superem, com folga, o investimento inicial de tempo e esforço.

Seja para substituir um sistema ECAD legado, seja para sair de projetos feitos em papel, o objetivo é o mesmo: deixar sua equipe produtiva rapidamente, sem abrir mão da qualidade das entregas.

A migração é em fases ou de uma vez só?

Sempre recomendamos a migração em fases. Nos programas de onboarding, cada etapa é bem definida e pensada para aliviar a pressão sobre as equipes internas sem perder o ritmo. Em geral, o caminho é este:

1. Avaliação e planejamento: revisão dos fluxos de trabalho atuais, dos requisitos de dados e das prioridades do negócio.
2. Instalação: o software é colocado dentro do seu ambiente de TI atual.
3. Configuração: ajuste dos seus padrões, templates e relatórios.
4. Treinamento e suporte: os engenheiros adquirem o conhecimento prático para usar a plataforma com confiança.
5. Primeiros projetos reais: com a base pronta, a equipe começa a trabalhar em projetos em produção.
6. Otimização: é a fase mais longa, em que seus padrões são refinados e o uso da plataforma se expande.

Essa sequência dá à liderança controle sobre o ritmo e sobre as prioridades, em vez de forçar a empresa a cumprir um prazo único e apertado.

Cada empresa precisa de um nível diferente de apoio. Por isso, os pacotes de onboarding podem ser ajustados à complexidade do seu negócio e à disponibilidade de pessoas e tempo da sua equipe.

“Nossa experiência confirma que adotar o Eplan é muito mais do que trocar de software: é uma transformação de todo o fluxo de engenharia. O investimento em treinamento, padronização e templates reutilizáveis leva a mais qualidade de projeto, execução mais rápida e manutenção mais simples.”

Vladimir Ivanov, cofundador, CEO e engenheiro de automação da MARV-EL PROJECT Ltd

Como manter os projetos atuais andando durante a migração?

É natural a preocupação de ter que interromper a atividade de projeto enquanto o Eplan é instalado. Mas não há com o que se preocupar: seus sistemas atuais continuam rodando em paralelo com o Eplan durante a transição.

Na prática, funciona assim:

• os projetos que já estão em andamento são concluídos nos sistemas atuais;
• os projetos novos já nascem no Eplan;
• a mudança acontece de forma gradual, sem virada brusca.

Em nenhum momento todo o trabalho de projeto precisa parar por causa da migração.

O que muda na prática depois da migração para o Eplan?

Migrar é a porta de entrada. O ganho de verdade vem do que a plataforma passa a fazer pela sua equipe no dia a dia. Veja o que as empresas encontram ao longo da jornada:

• Integração entre as áreas. A Plataforma Eplan conecta elétrica, automação, fluidos e outras disciplinas. Os dados fluem de forma contínua, sem perda de informação, e os gargalos entre departamentos diminuem.
• Menos tarefa repetitiva. Ferramentas como o Eplan eBuild automatizam trabalho repetitivo e simplificam o desenvolvimento dos esquemas, para o time se concentrar nas etapas mais estratégicas do projeto.
• Menos erros, mais qualidade. A validação constante dos dados, do planejamento à execução, evita retrabalho e imprevistos na linha de produção.
• Plataforma modular. As soluções se adaptam tanto a quem está começando a jornada da engenharia digital quanto a quem já tem uma estrutura robusta e quer ir além.
• Do projeto elétrico ao painel montado. Em conjunto com a Rittal, a Eplan conecta a criação do projeto ao desenvolvimento físico e à montagem. Com o Eplan Pro Panel, o layout do painel e o projeto elétrico trabalham de forma integrada.

Veja funcionando antes de decidir

Quer entender se faz sentido para o seu contexto antes de qualquer conversa sobre contrato ou licença? Toda quinta-feira, às 14h, a EPLAN Brasil realiza a Live Demo EPLAN: uma sessão gratuita e ao vivo, sem apresentação comercial genérica, em que os especialistas mostram a plataforma funcionando do zero. O espaço para perguntas fica aberto durante toda a sessão, e você não precisa ter nenhuma experiência prévia com o Eplan.

Garanta sua vaga na próxima Live Demo

Prefere assistir no seu tempo? O canal da EPLAN Brasil no YouTube reúne conteúdos sobre a plataforma e as soluções da empresa.

E se surgirem problemas durante a migração?

Cada empresa é diferente e os desafios variam, mas nosso time tem bastante experiência em conduzir a migração de empresas de todos os portes. Identificamos e tratamos os problemas, muitas vezes antes mesmo de eles aparecerem.

Os desafios mais comuns são:

• pouco tempo disponível na equipe interna;
• padrões de projeto inconsistentes;
• qualidade dos dados legados;
• indefinição sobre quem é o responsável por cada etapa.

Todos eles podem afetar a velocidade de adoção. Por isso, nossos programas de onboarding são planejados para levar a empresa à adoção completa do Eplan mais rápido do que você imagina.

Perguntas frequentes sobre a migração para o Eplan

Como preparar a empresa para a migração para o Eplan?

Antes de começar, vale fazer o dever de casa. Isso ajuda a ter uma implementação mais tranquila e acelera a adoção pelos usuários:

• revise os padrões de engenharia que a empresa já usa;
• identifique as pessoas-chave envolvidas;
• avalie a qualidade dos dados legados;
• indique um líder de projeto ou Key User;
• defina as metas de negócio da migração.

Qual é a melhor forma de migrar de um sistema ECAD legado para o Eplan?

A abordagem mais eficiente é um programa de migração estruturado, com planejamento, configuração, treinamento e apoio nos projetos. Assim, padrões de engenharia, templates e dados já nascem organizados do jeito certo.

Quanto tempo leva para migrar para o Eplan?

Em empresas menores, a migração costuma ser concluída em um a dois meses. Organizações maiores, com várias unidades, fluxos complexos ou muitos dados legados, podem precisar de um plano de implementação em fases mais longo.

Pronto para dar o primeiro passo?

Migrar para o Eplan não precisa travar a sua operação. Com um plano em fases, seus projetos continuam andando, sua equipe ganha autonomia e a engenharia passa a trabalhar com dados conectados.

O melhor jeito de começar é ver a plataforma na prática: participe da próxima Live Demo EPLAN ou fale com o time da EPLAN Brasil para entender qual programa de onboarding combina com a sua empresa.