Collaborez facilement et partout avec Eplan eVIEW

Pensez-vous que cela devrait être plus efficace ? Nous, nous le pensons ! C'est pourquoi nous lançons Eplan eVIEW. Il s’agit de l’Eplan View tel que vous le connaissez chez Eplan, mais dans un environnement cloud. Cela facilite grandement le stockage, le partage et la visualisation des projets. Nous vous en disons plus à ce sujet ci-dessous.

Travailler dans le cloud : comment faire ?

Vous souhaitez utiliser cette nouvelle version d'Eplan View ? Créez alors un compte gratuit sur ePULSE, l'environnement cloud d'Eplan. Dès que vous êtes connecté, vous pouvez télécharger votre documentation Eplan dans eVIEW. Vous souhaitez partager la documentation d'un projet particulier ? Il suffit alors de sélectionner le ou les utilisateurs pour y accéder ou d'ajouter un nouvel utilisateur.

Envoyez ensuite à cet utilisateur le lien du projet. Grâce à ce lien, il a maintenant accès à la documentation (il n'est pas nécessaire d'avoir un compte Eplan eVIEW pour cela) et il peut faire des modifications dans le projet.

• Greenlining : faites une note ou ajoutez un commentaire pour vous-même. Par exemple, pour notifier que vous avez effectué un certain test. Lorsque vous ajoutez quelque chose via le greenlining, il n’est pas partagé avec l'ingénieur.
• Redlining : lorsque vous ajoutez quelque chose via le redlining, il est automatiquement renvoyé au propriétaire du document. Ajoutez par exemple un commentaire, attirez l'attention sur quelque chose ou demandez un ajustement. L’avantage de cette méthode de travail est que toutes les contributions et les commentaires sont rassemblés dans un seul document, quel que soit le nombre d'utilisateurs qui y travaillent. De plus, vous pouvez toujours voir qui a fait un commentaire et quand.

Est-ce que le cloud est sûr ?

Puisque le partage d’informations est si facile dans le cloud, est-il bien sûr ? Nous pouvons imaginer que cela vous inquiète, c'est pourquoi nous faisons tout notre possible pour rendre notre environnement dans le cloud aussi sûr que possible.

Tout d'abord, vous déterminez et contrôlez qui a accès à la documentation. Une personne qui n'est pas ajoutée comme utilisateur ne peut pas voir le projet via le lien. Vous avez donc une vue d'ensemble des personnes qui y ont accès à tout moment.

En outre, nous avons mis en place l ’ ePULSE Trust Center et nous travaillons avec Microsoft Azure, expert en matière de sécurisation des environnements cloud. Vous n'avez donc pas à vous soucier de la protection de vos documents.

Tous nos systèmes et infrastructures sont surveillés en permanence et des experts en sécurité répondent de manière proactive à toute menace. En cas d'incident, vous serez immédiatement informé. L'équipe Security Operations d’Eplan fera alors tout son possible pour résoudre le problème le plus rapidement possible. Grâce Dashboard Health, nous vous tenons informés des progrès en temps réel.

Nous nous appuyons non seulement sur une équipe d'experts en sécurité, mais aussi sur des audits et des certifications externes pour affiner notre sécurité. Y a-t-il une certification à laquelle nous ne répondons pas encore et qui pourrait, selon vous, être intéressante pour notre produit cloud ? N'hésitez pas nous avertir, et nous examinerons la question en profondeur.

Les avantages d’un environnement cloud

Nous l'avons déjà mentionné plus haut : travailler dans l'environnement cloud facilite nettement la collaboration. En effet, tous les feedbacks sont rassemblés dans un seul fichier. Mais le cloud possède encore d’autres avantages :

• Simple d’utilisation : vous donnez à tous les acteurs concernés un accès facile à un projet. Peu importe qu’ils soient internes ou externes à votre organisation, tout ce dont ils ont besoin pour consulter la documentation est le lien et une connexion internet.
• Vous êtes assuré d’avoir toujours une documentation à jour.
• Gain de temps : vous ne perdez plus de précieuses heures à envoyer des e-mails, à téléphoner pour obtenir la bonne version ou à déchiffrer des commentaires écrits à la main.
• Une meilleure qualité de documentation : comme tous les commentaires et feedbacks sont rassemblés en un seul endroit et transmis numériquement, les risques de malentendus sont considérablement réduits. De plus, vous ne perdez plus jamais de vue un commentaire grâce à la vue d'ensemble claire dans Eplan eVIEW.
• Les problèmes sur le lieu de travail sont résolus plus rapidement : il est désormais possible de coller un code QR sur une machine qui est liée à la bonne documentation dans le cloud. Un problème avec l'une des machines ? Le code QR peut alors être facilement scanné avec un smartphone et le technicien de maintenance a un accès direct à la documentation correcte.

Prêt à passer à Eplan eVIEW ?

Convaincu des avantages à travailler dans l'environnement cloud ? Inscrivez-vous gratuitement sur Eplan ePULSE et découvrez à quel point il est facile de travailler ensemble.